OpenAI推出共享项目和智能连接功能,助力团队更高效协作

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导读:OpenAI 给企业用户带来了几项实用更新:共享项目功能让团队能在同一个页面上协作,智能连接器让 ChatGPT 能直接调用 邮箱、日历、SharePoint 等常用工具获取信息,此外,新的合规与安全升级也让企业能更放心地在日常工作中使用


此前,很多团队在用 ChatGPT 处理工作任务时,往往需要反复补充上下文,难以保持协作一致。共享项目(Shared Projects)的推出改变了这一点。现在,团队成员可以在同一个项目里上传文件、添加说明,并共享上下文。无论是客户支持、内容创作还是月度报告,每个人都能基于最新信息开展工作,保证成果风格和方向的一致。

共享项目支持两种权限:仅聊天和可编辑。前者可以浏览并参与对话,后者则能进一步更新说明、上传文件或邀请新成员。值得注意的是,项目拥有自己的私有记忆,能自动保留历史信息,方便后续接力,也避免了敏感数据被外泄。

连接器(Connectors)得到了强化,借助新的连接器,ChatGPT 可以直接从邮箱、日历、SharePoint、GitHub、Dropbox 等工具中提取相关信息。现在,它能帮用户快速整理会议议程、追踪项目进度,甚至用最新的模板生成简报。新连接器的响应速度更快,准确度更高,并能根据问题自动选择合适的数据源。

在合规与安全层面,OpenAI 也做了多项升级。公司信息安全体系已获得 ISO 27001、27017、27018、27701 认证,SOC 2 报告范围也进一步扩展,涵盖安全性、保密性、可用性和隐私等标准。此外,企业和教育版管理员还可使用基于角色的访问控制、单点登录(SSO)扩展支持,以及 IP 白名单功能,进一步确保数据的使用范围与公司政策一致。

目前,共享项目已向 Business、Enterprise 和 Edu 版本开放,而 Free、Go、Plus 和 Pro 用户将在后续陆续获得支持。连接器功能也已全面上线,管理员可根据需要开启或关闭。

这些更新,不仅让工具更贴近实际业务场景,也为团队协作提供了更安全、更高效的方式。


参考资料:https://developers.googleblog.com/en/continuing-to-bring-you-our-latest-models-with-an-improved-gemini-2-5-flash-and-flash-lite-release/